Dlaczego nie ma jednej „uniwersalnej” ceny

Różne cele biznesowe

Inny poziom nakładu wymaga prosta strona „wizytówka”, inny portal treściowy czy serwis lead generation z automatyzacją.

Złożoność funkcji

Kalkulatory, integracje (CRM, płatności, marketing automation), wielojęzyczność, dostępności WCAG 2.2, wymagania Core Web Vitals.

Jakość projektu i treści

Customowy design, sesja foto/wideo, produkcja i redakcja treści pod SEO, schemy danych, mikrocopy.

Technologia i architektura

CMS tradycyjny (WordPress) vs. headless (Next.js + headless CMS), sposób renderowania (SSG/SSR/ISR).

Proces i ryzyka

Discovery, badania, testy użyteczności, QA, zabezpieczenia, migracja i przekierowania 301.

Orientacyjne widełki cen w 2026 (PL rynek B2B)

Uwaga: poniższe wartości to przedziały orientacyjne dla profesjonalnego wdrożenia z podstawowym SEO technicznym i dbałością o wydajność. Realna wycena zależy od wymagań.

Landing page (1–3 sekcje, bez bloga, lead gen)

  • WordPress: ~3 000–10 000 zł
  • Headless: ~9 000–18 000 zł

Strona firmowa (5–12 podstron, blog, case studies, formularze)

  • WordPress: ~6 000–25 000 zł
  • Headless: ~20 000–45 000 zł

Strona firmowa premium (custom design system, kalkulatory, integracje CRM)

  • WordPress: ~20 000–45 000 zł
  • Headless: ~40 000–80 000+ zł

Serwis/portal contentowy

  • WordPress: ~30 000–70 000 zł
  • Headless: ~60 000–120 000+ zł

E-commerce podstawowy (do 200 SKU, płatności, koszyk, integracje)

  • WooCommerce: ~20 000–60 000 zł
  • Headless: ~60 000–150 000+ zł

Co składa się na koszt projektu

  • Discovery i strategia: 10–20% budżetu
  • UX/UI: 20–35%
  • Development i integracje: 30–50%
  • SEO techniczne: 5–15%
  • Content: 10–30%
  • QA i testy: 5–10%
  • Zarządzanie projektem i rezerwa ryzyk: 5–10%

Czynniki, które najsilniej wpływają na cenę

Custom vs. szablon

Projekt od zera podnosi koszt, ale zwiększa jakość, spójność i konwersję.

Integracje

CRM (HubSpot, Pipedrive), marketing automation, płatności, ERP — każda wymaga analizy, developmentu i testów.

Wielojęzyczność

Hreflang, sitemap, translacje, QA językowe.

Wydajność (CWV)

Lekkie biblioteki, optymalizacja mediów, SSR/SSG, CDN, RUM monitoring.

Dostępność (WCAG 2.2)

Projekt i development zgodny ze standardem A/AA; testy i poprawki.

Migracja SEO

Audyt URL, mapa 301, kanonikalizacja, zachowanie backlinków.

WordPress vs. headless — wpływ na koszt i TCO

WordPress

  • Zalety: szybkie wdrożenie, łatwa edycja, niski próg kosztowy.
  • Ryzyka: nadmiar wtyczek, gorsza kontrola nad frontem.
  • Dla kogo: większość stron firmowych i portali treściowych.

Headless (Next.js + headless CMS)

  • Zalety: topowa wydajność, pełna kontrola, skalowalność.
  • Ryzyka: wyższa złożoność i koszt, większe wymagania kompetencyjne.
  • Dla kogo: projekty enterprise z integracjami i dużym ruchem.

Koszty utrzymania rocznego

  • Hosting + CDN: WP: 600–2 400 zł/rok; Headless: 1 200–6 000 zł/rok
  • Aktualizacje i bezpieczeństwo: WP: 2 000–8 000 zł/rok; Headless: 4 000–12 000 zł/rok
  • Drobne prace rozwojowe: 10–40 h kwartalnie (120–300 zł/h)
  • Treści i SEO: 2–8 artykułów/mies. + link building

Przykładowe scenariusze i wyceny

Scenariusz A: Strona firmowa (8 podstron) + blog, WordPress

Koszt: ~12 000–22 000 zł | Czas: 6–8 tygodni | Utrzymanie: ~3 000–6 000 zł/rok

Scenariusz B: Strona firmowa premium + kalkulator + CRM, WordPress

Koszt: ~28 000–55 000 zł | Czas: 8–12 tygodni | Utrzymanie: ~5 000–10 000 zł/rok

Scenariusz C: Serwis contentowy + headless

Koszt: ~60 000–120 000+ zł | Czas: 10–16 tygodni | Utrzymanie: ~8 000–18 000 zł/rok

Kalkulator kosztów — logika i czynniki

  • Liczba szablonów: 1–3 (0 pkt), 4–8 (+2), 9+ (+4)
  • CMS: WordPress (0), Headless (+3)
  • Integracje: 0 (0), 1–2 (+2), 3+ (+4)
  • Języki: 1 (0), 2–3 (+2), 4+ (+4)
  • SEO: podstawowe (0), zaawansowane (+2)
  • Wydajność enterprise: nie (0), tak (+3)
  • WCAG A/AA: nie (0), tak (+2)

Mapowanie na widełki

  • 0–3 pkt → basic
  • 4–8 pkt → standard
  • 9–18 pkt → premium/enterprise

Jak kupować mądrze (i nie przepłacić)

  • Specyfikacja przed wyceną (cel, IA, funkcje, wymagania niefunkcjonalne).
  • Zapytaj o proces i iteracje.
  • Transparentność kosztów i stawki godzinowe.
  • Prawa własności, brak vendor lock-in.
  • SLA i wsparcie po wdrożeniu.
  • Referencje i case studies z branży.

Najczęstsze pułapki cenowe

  • „Tanie i szybko” — ukryte koszty w utrzymaniu.
  • Brak migracji SEO — spadek widoczności.
  • Nadmiar wtyczek — konflikty, wydajność.
  • Brak przeniesienia praw — ryzyko przy zmianie wykonawcy.
  • Niejasny zakres — eskalacja kosztów.

Koszt a zwrot z inwestycji (ROI)

  • Lepszy UX i SEO → więcej jakościowych leadów.
  • Treści filarowe + schema → efekt długoterminowy.
  • Wolna strona = utrata ruchu i konwersji.

Transparentny cennik na stronie — dlaczego warto

  • Buduje zaufanie.
  • Kwalifikuje leady.
  • Wspiera SEO (frazy „cena/koszt/cennik”).

Wydajność i dostępność — wpływ na koszt i efekt

  • CWV: optymalizacja obrazów, fontów, SSR/SSG — wpływa na konwersję.
  • WCAG 2.2: poszerza dostęp, redukuje ryzyka, poprawia SEO.

Jak przygotować brief do wyceny

  • Cel, KPI, IA, funkcje, referencje wizualne.
  • Wymagania niefunkcjonalne: CWV, WCAG, SLA, integracje.
  • Zakres treści: copy, zdjęcia, języki.
  • Termin, budżet, preferowany CMS, przykłady stron.

Harmonogram a koszt

Szybko, tanio, dobrze — wybierz dwa. Planowanie buforów ogranicza ryzyka i przepalanie budżetu.

Podsumowanie i rekomendacje

Określ cele i KPI, przygotuj specyfikację, zdecyduj o poziomie wydajności i dostępności. Wybierz stack adekwatny do ambicji i budżetu.
Zabezpiecz migrację SEO, transparentny cennik i prawa własności.
Myśl o TCO — koszt wdrożenia + utrzymanie + rozwój vs. realne efekty biznesowe.

Umów bezpłatną konsultację — przejdziemy przez brief i doradzimy stack oraz zakres
Ile kosztuje prosta strona firmowa?

Najczęściej w przedziale ~6 000–22 000 zł przy WordPressie i podstawowym SEO technicznym. Zależy od liczby szablonów, treści i wymagań wydajnościowych.

Dlaczego stawki zespołów tak się różnią?

Różna seniority, proces (badania, QA, testy), jakość kodu i designu, odpowiedzialność za CWV/SEO/migrację, gwarancje i SLA. Tańsze oferty często pomijają krytyczne elementy.

Czy headless zawsze jest lepszy?

Nie. Headless jest świetny dla wydajności i skalowalności, ale droższy i bardziej złożony. Dla większości stron firmowych dobrze wdrożony WordPress w zupełności wystarczy.

Jakie są koszty ukryte „tanich” motywów?

Wolne wczytywanie, problemy z SEO i aktualizacjami, konflikty wtyczek, koszty refaktoryzacji przy rozwoju. Oszczędność na starcie często generuje większe koszty później.

Ile kosztuje utrzymanie strony rocznie?

Zwykle od ~1 000 zł do 10 000+ zł w zależności od SLA, aktualizacji, monitoringu, liczby zmian i hostingu/CDN. Headless bywa droższy.

Czy mogę rozłożyć projekt na etapy?

Tak. Często rekomendujemy MVP (rdzeń funkcji) + roadmapę iteracyjną (nowe moduły, treści, testy A/B).

Jak zabezpieczyć SEO przy redesignie?

Audyt obecnych URLi, mapa 301, kanonikalizacja, harmonizacja treści, testy indeksacji po wdrożeniu, monitoring GSC i logów, plan stabilizacji 30–60 dni.

Czy warto publikować „cennik” na stronie?

Tak. Transparentność kwalifikuje leady i zwiększa zaufanie. Dobrze przygotowany cennik z widełkami i kalkulatorem zwiększa konwersje fraz „cena/koszt/cennik”.

Czy robić sesję zdjęciową/wideo?

Jeśli celujesz w wizerunek premium i autentyczność — tak. Unikasz stockowego wyglądu, podnosisz zaufanie i CTR.

Jak długo trwa realizacja?

Landing: 2–4 tygodnie; strona firmowa: 6–10 tygodni; serwis contentowy: 10–16 tygodni i więcej — zależnie od treści i integracji.